Systemy produkcyjne dla firm od 150 osób | Wdrożenie etapami

Q: Od czego liczycie 6 tygodni?

Od akceptacji opisanego zakresu, kryterium odbioru i ceny. Rozpoznanie oraz plan realizujemy wcześniej i wyceniamy osobno.

Q: Co jeśli proces nie mieści się w 6 tygodniach?

Wydzielamy mniejszy pierwszy zakres, który daje wartość szybciej, a resztę planujemy na później.

Q: Czy rozpoznanie i plan są płatne?

Bezpłatna jest pierwsza 30-minutowa rozmowa. Warsztat i plan wyceniamy osobno przed ich rozpoczęciem.

DOPASOWANIE

Nie w każdej sytuacji będziemy najlepszym wyborem.

Najlepiej pracujemy z firmami, które traktują rozwój systemów i procesów jako element swojej przewagi. Wnosimy doświadczenie produkcyjne i technologiczne, a zespół klienta wnosi wiedzę o organizacji, podejmuje decyzje i współtworzy rozwiązanie.

Kiedy nie jesteśmy dobrym wyborem?

Szukasz gotowego, pudełkowego ERP do wdrożenia „pod klucz” i zamknięcia tematu.
Nie masz właściciela procesu i zespołu, który może zaangażować się w decyzje oraz przekazanie wiedzy.
Oczekujesz, że dostawca od razu zna wszystkie odpowiedzi i dostarczy idealny system w pierwszej wersji.

Najlepsze efekty osiągamy w partnerstwie: gdy rozwój systemu wspiera zmieniającą się organizację, porządkuje procesy i buduje przewagę firmy na rynku.

OBSZARY ZASTOSOWAŃ

Od którego procesu warto zacząć?

Od tego, którego ograniczenia dziś najmocniej wpływają na wynik firmy — koszt, terminowość, dostępność materiałów albo jakość decyzji. Szukamy zakresu, który można wydzielić obok obecnego ERP, sprawdzić w praktyce i rozwijać wraz ze zmianami w organizacji.

Planowanie, MRP i APS

Plan nie uwzględnia jednocześnie mocy maszyn, materiałów i terminów, więc firma traci zamówienia przez zbyt długą kolejkę.
Plan produkcji sięga najwyżej kilku tygodni lub dwóch miesięcy, dlatego ludzie, maszyny i zakupy są organizowane zbyt późno.
Ręczne układanie kolejności zleceń powoduje zbędne przezbrojenia — pojedyncza zmiana może zajmować 2 godziny dostępności maszyny.

Po wdrożeniu: Planista wcześniej widzi przeciążenia, braki materiałowe i wpływ zmian na terminy, dzięki czemu szybciej aktualizuje plan i ogranicza zbędne przezbrojenia.

Typowy pierwszy proces: harmonogramowanie zleceń na jednym wydziale.

MES i rejestracja produkcji

Dane o wykonaniu, czasie pracy i zużyciu materiałów są zapisywane w kilku miejscach i przepisywane ręcznie.
Miesięczne rozliczenie produkcji może zajmować 2–3 dni pracy zamiast dostarczać dane do bieżących decyzji.
Produkcja, zużycie i rozliczenia nie tworzą jednego obrazu, więc firma późno widzi odchylenia, straty i problemy z realizacją.

Po wdrożeniu: Produkcja, planowanie i finanse korzystają z aktualnych danych o wykonaniu, zużyciu i czasie pracy, dzięki czemu szybciej wykrywają odchylenia i rozliczają produkcję.

Typowy pierwszy proces: rejestracja wykonania operacji na wybranych stanowiskach.

WMS i kompletacja

Firma ma materiał na magazynie, ale niekoniecznie ten wariant, którego potrzebuje produkcja.
Wysoki stan zapasu nie chroni przed brakami — w jednym przypadku wskazano 400 ton materiału przy normie 200 ton, a mimo tego brakowało właściwego surowca.
Nieprawidłowa kompletacja opóźnia zlecenia, powoduje dodatkową pracę i zwiększa ryzyko przestoju stanowiska.

Po wdrożeniu: Produkcja otrzymuje właściwy materiał, wariant i partię na czas, a magazyn ogranicza błędne kompletacje, pilne przesunięcia i ryzyko przestojów.

Typowy pierwszy proces: kompletacja materiału dla jednego obszaru produkcji.

Traceability i jakość

Firma nie potrafi szybko ustalić, z jakiej partii materiału powstał konkretny wyrób.
Reklamacja lub problem jakościowy wymaga ręcznego przeglądania wielu źródeł zamiast szybkiego zawężenia zakresu.
Brak pełnej historii partii, materiału i decyzji jakościowych zwiększa koszt analizy, ryzyko błędnej decyzji i zakres ewentualnej reklamacji.

Po wdrożeniu: Zespół szybciej odtwarza historię partii, zawęża zakres reklamacji i blokuje właściwe materiały oraz wyroby bez zatrzymywania większej części produkcji.

Typowy pierwszy proces: identyfikacja partii od przyjęcia materiału do wyrobu gotowego.

Nie widzisz swojego problemu? Podczas warsztatu wybieramy proces, w którym koszt obecnych ograniczeń jest największy, i określamy pierwszy zakres wdrożenia.

Porozmawiajmy o Twoim procesie

Case study · Sciteex

35 aplikacji, dwa systemy operacyjne i dział IT, który gasił pożary zamiast budować

Sciteex to producent maszyn przemysłowych zatrudniający ponad 400 osób. Głównym systemem pozostał Graffiti ERP, a procesy technologiczne i produkcyjne wspierała rozbudowana warstwa aplikacji DataAccess.

Zespół klienta: ponad 400 osób
Czas: 6 miesięcy
Technologia: .NET, Blazor

Sytuacja wyjściowa

około 35 aplikacji rozwijanych wokół Graffiti ERP
Windows i dodatkowe komponenty wymagane do pracy
kadra na macOS korzystająca z maszyn wirtualnych
dział IT zajęty powracającymi błędami zamiast nowymi wymaganiami

Zakres prac

biblioteka technologii, wielopoziomowe zlecenia i kompletacja
operacje, priorytety oraz integracja z Graffiti ERP w czasie rzeczywistym
architektura przygotowana do przejęcia przez wewnętrzny dział IT

Efekty

90%pracy działu IT na rozwój nowych funkcjonalności, 10% na utrzymanie
5×krótszy czas dostarczania nowych modułów i funkcjonalności
jeden system dostępny w przeglądarce — spójne dane i wygodna praca także na macOS
krótsza obsługa procesów w działach oraz wyższa jakość codziennej pracy użytkowników

WYBRANE REALIZACJE

Systemy biznesowe działające w firmach produkcyjnych.

Produkcja, magazyn, sprzedaż B2B i integracje z systemami oraz maszynami.

Problem: Planowanie i przepływ materiału były prowadzone w kilku narzędziach.
Zakres: System produkcyjny, panel B2B i WMS.

Opinie klientów

Jak klienci oceniają współpracę z Dev4You

Rozmawiamy z prezesem, działem IT i finansami — każdy z nich ocenia wdrożenie inaczej.

Perspektywa prezesa

Marek WrońskiPrezes Zarządu · Nordvent Systemy

„Baliśmy się, że to będzie drugie wdrożenie od zera. Zaczęliśmy od jednego procesu, zobaczyliśmy efekt po półtora miesiąca i dopiero wtedy zdecydowaliśmy o kolejnym.”

Perspektywa szefa IT

Tomasz BielakKierownik Działu IT · Alfa Profil

„Zamiast przepisywać wszystko, przenieśliśmy najpierw planowanie. Dziś rozwój prowadzi mój zespół — dostaliśmy kod, konwencje i dokumentację.”

Perspektywa finansów

Anna GóreckaDyrektor Finansowy · Metalplast Group

„Pierwszy raz dostaliśmy stałą cenę przed rozpoczęciem prac i ta cena się nie zmieniła. To był projekt, który mogliśmy zaplanować i zaakceptować.”

Moment decyzji

Trzy drogi. Każda ma sens w innej sytuacji.

Gdy obecny ERP przestaje wystarczać, nie każda firma potrzebuje takiej samej zmiany. Najpierw warto ocenić skalę problemu, możliwości obecnego środowiska i gotowość organizacji.

Droga Upgrade obecnego ERP Migracja do nowego ERP Modernizacja etapowa

Kiedy ma sens System dobrze obsługuje większość procesów, a zmiany mieszczą się w jego standardzie. Problem dotyczy większości firmy i potrzebna jest szeroka zmiana. ERP nadal działa, ale jeden ważny proces wymaga innego rozwiązania.

Zakres zmiany Aktualizacja obecnego środowiska i jego integracji. Migracja danych, procesów, integracji i użytkowników. Jeden wydzielony proces uruchamiany obok ERP.

Czas do efektu Zależy od zakresu aktualizacji i testów. Zależy od skali migracji i konfiguracji. Pierwszy uzgodniony proces w 6 tygodni.

Główne ryzyko Wpływ aktualizacji na customizacje i integracje. Skala migracji oraz zmiana obejmująca całą organizację. Niewłaściwy wybór pierwszego procesu lub zakresu integracji.

Każda droga ma sens w innej sytuacji. Podczas pierwszej rozmowy sprawdzimy, czy modernizacja etapowa jest właściwym rozwiązaniem również w Twojej firmie.

Zobacz pełne porównanie

ARCHITEKTURA SYSTEMU

Architektura, integracje i własność systemu

Nowy proces działa obok obecnego ERP i wymienia z nim tylko potrzebne dane. Nie wymagamy zatrzymania ani wymiany działającego środowiska.

01

Integracja z obecnym środowiskiem

Łączymy rozwiązanie przez API, bazę danych lub pliki wymiany — zależnie od możliwości obecnego systemu.

02

Infrastruktura pod kontrolą klienta

System może działać on-premise albo w chmurze klienta. Klient kontroluje dane, środowiska i dostęp.

03

Kod i możliwość zmiany wykonawcy

Kod wytworzony dla firmy, dane oraz dokumentacja pozostają po stronie klienta. Rozwój może przejąć jego dział IT lub inny wykonawca.

OTWARTY FUNDAMENT

Otwarty fundament, nie nowa zależność. Open Mercato działa na licencji MIT, ma publicznie dostępny kod i pozwala aktualizować rdzeń.

CERTYFIKOWANY PARTNER
OPEN MERCATO

Model hostingu, dostępów, bezpieczeństwa, backupu i utrzymania ustalamy przed rozpoczęciem wdrożenia.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ W PROJEKCIE

Wiesz, kto odpowiada za każdy etap projektu

Przed rozpoczęciem wdrożenia ustalamy odpowiedzialność za zakres, architekturę, integracje i realizację. Masz bezpośredni kontakt z prowadzącym projekt developerem, a wiedza projektowa i dokumentacja pozostają dostępne dla całego zespołu.

01

Rozpoznanie i kierunek biznesowy

Warsztat i wybór pierwszego procesu prowadzi osoba znająca realia produkcji — planowanie, przepływ materiałów, pracę operatorów oraz integracje z ERP. Dzięki temu rozmowa zaczyna się od procesu i jego ograniczeń, a nie od listy funkcji systemu.

02

Architektura i integracje

Architekt prowadzący odpowiada za rozwiązanie, integracje i standardy, według których powstaje pierwsza wersja produktu.

03

Delivery i kontakt operacyjny

Masz jasny kontakt w bieżących sprawach, ryzykach, odbiorze oraz kolejnych decyzjach dotyczących projektu.

Ciągłość projektu i pełne przekazanie wiedzy

Kod, dokumentacja i ustalenia są na bieżąco dostępne dla zespołu. Po odbiorze dalszy rozwój może prowadzić Dev4You, Twoje IT albo inny wykonawca.

CZĘSTE PYTANIA

To, o co pytają najczęściej przed pierwszą rozmową

Osiem pytań, które wracają w każdej pierwszej rozmowie. Rozwiń to, które Cię dotyczy — reszta listy zostaje na miejscu.

Zakres, czas i koszt

Od czego liczycie 6 tygodni?

Od Twojej akceptacji ustaleń z etapu planu: opisanego zakresu, kryterium odbioru i ceny. Rozpoznanie i plan są wcześniej i wyceniane osobno.

Co jeśli proces nie mieści się w 6 tygodniach?

Powiemy to na etapie rozpoznania. Wydzielamy wtedy mniejszy pierwszy zakres, który daje wartość szybciej, a resztę planujemy na później.

Ile kosztuje pierwszy proces?

Po rozpoznaniu podajemy stałą cenę za uzgodniony zakres, kryteria odbioru i integracje. Kwota zmienia się tylko wtedy, gdy zmieniasz zakres.

Czy rozpoznanie i plan są płatne?

Tak. Bezpłatna jest pierwsza 30-minutowa rozmowa, a warsztat i plan wyceniamy osobno przed ich rozpoczęciem.

ERP, integracja i dalszy rozwój

Czy musimy wymienić lub wyłączyć obecny ERP?

Nie. Nowy proces działa obok ERP i wymienia z nim tylko potrzebne dane, więc obecne systemy pracują bez przerwy.

Jak wygląda integracja z naszym systemem?

Łączymy rozwiązanie przez API, bazę danych lub pliki wymiany — zależnie od możliwości obecnego systemu. Zakres integracji ustalamy przed rozpoczęciem wdrożenia.

Gdzie działa system i kto kontroluje dostęp?

System może działać on-premise, w chmurze klienta albo na jego koncie u dostawcy. Dane, środowiska i dostępy pozostają pod kontrolą klienta.

Co dzieje się po odbiorze pierwszego procesu?

Decydujesz o kolejnym etapie, przekazujesz rozwój własnemu IT lub innemu wykonawcy albo kończysz współpracę. Kod, dane i dokumentacja pozostają po Twojej stronie.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz — odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.